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多可文档管理 破解,企业文档管理上遇到的困局要如何解决? <#21---->


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朗坤项目文档管理系统通过不断积累工程项目管理知识与经验,为企业构建一体化知识管理系统。系统依据行业标准,规范文档结构,灵活制定文档分类。同时,定位每一位用户对于文档的使用权限,授权各级用户只能对权限内的文档进行操作,保证了数据的应用安全。平台加强语音识别功能,可通过快速检索查找出业务信息,并自动提醒并推送关联资料,实现文档的有效应用。项目竣工后以数字化移交,实现承包商与业主的顺利交接。此外,系统为同类型项目建设积累知识和文档,形成的知识库可用于新项目的复用,极大的缩短了新项目的准备时间,提升了新项目的成功概率,从而达到不断提升工程整体项目管理水平的目的。

依据行业标准,可按照管理类别、文档类别、责任单位、档案分类体系进行分类归档

通过语音识别功能快速检索查找业务信息,同时界面自动提醒并推送关联资料,节约90%的文件传递和查找时间

工程项目文件增、删、改、查、分享、编辑、协作、外链、评论一站搞定

严谨的权限体系,授权各级用户只能对权限内的文档进行操作,提供共享、浏览、下载、打印等20多项权限控制

全面的日志审计,文件的任何操作都可追溯

支持iOS、Android移动平台

随时随地,简单便捷,提升国内外移动办公最佳体验

海量存储,集中管理企业所有的文件类知识资产

用户参考以往项目知识体系,实现知识复用,从而大大减少新项目准备时间

项目竣工,完整高效移交所有项目相关文档,保证与项目后期运营和维护所需资料的无缝对接

朗坤项目文档管理系统,实现对工程项目文档的全生命周期管理。

加强设计文件管理,控制工程风险

通过设计文件登记、分发、跟踪、升版等管理的科学性、合理性,提高工程项目设计质量及工作效率,保证施工顺利进行。

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全维度,完整专业的文档结构体系

依据行业标准,规范文档结构,灵活制定文档分类,可按照管理类别、文档类别、责任单位、档案分类体系进行分档归类。

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实现文档灵活应用,发挥文档价值

业务执行过程中,自动引用业务标准文件及文档模板,快速、自动为业务执行提供知识指导、参考、模板工具,提升工作效率和工作质量。

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文档资料自动归集,实现工程建设经验积累增值

将业务流程节点产生的文档数据、业务程序文档附件按照目录体系和存储设定,实现自动归档;实现项目过程文档收齐和集中管理,为同类型项目建设积累知识和文档,形成知识库,为知识复用提供强有力支撑。

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数字化移交,实现基建生产无缝对接

通过物理工厂与数字工厂双移交,实现基建阶段数据与运行阶段实时数据有效整合。

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集中管控,提升项目群管控能力

以集约化、集中管控思想构建项目管理体系,从全局角度构建统一国内外项目建设标准、知识体系,实现项目知识快速复用,以项目群协同优化资源配置,提升海内外项目群管控能力。

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朗坤项目文档管理系统,

智能、高效、协同,

助您的项目降本增效,卓越运营。

我从系统技术角度回答一下。

文档管理这个概念有点大。一般组织中所谓的文档管理系统分三大类,每一类都有其管理难点和重点。不好一概而论。

一类偏重电子文件归档管理,一般叫做档案管理,这一类侧重档案的建立保存和销毁,以及查询利用。

一类偏重文件的流程,一般叫做OA,就是公文文件流转,侧重流程和安全。

一类偏重文档的共享和协同编辑,一般叫做在线文档管理系统。难点是协同编辑和版本维护。

以上三类系统都会包含文档管理,这里的文档管理特指文档的上传下载和目录组织。这是相对独立简单的一个功能模块。

在这个狭义的文档管理中主要有以下技术难点和重点。

1、分级存储和分布式存储。为了快速存取和安全需求一般采用分级存储或分布式存储。

2、大文件传输。一些组织的文档会比较大,比如设计公司设计文件,医疗交通的影像文件。需要支持断点续传。

3、文档显示。需要支持多中格式的文档的在线查看。

4、版本管理。能够支持一个文档的多个版本的存取。

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